Juntar uma equipe colaborativa e produtiva com todas as habilidades certas para crescer sua empresa pode ser a parte mais difícil. Este desafio acontece muito mais frequentemente do que você pensaria.
Mas a boa notícia é que você pode superar os problemas de produtividade da sua equipe com as ferramentas certas.
Há um mar de ferramentas lá fora por todas as facetas da produtividade da equipe. Neste artigo, reduziremos a escolha e daremos uma olhada nas principais ferramentas que todos os membros de sua equipe podem usar para aumentar sua eficácia.
Do seu analista de negócios ao seu executivo de conta, aqui estão as 20 melhores ferramentas para maximizar a produtividade de todos os membros da sua equipe.
Ferramentas de comunicação
Chanty é um mensageiro de negócios alimentado por AI e um único centro de notificação focado em refinar processos de negócios para equipes pequenas e médias. Isso ajuda as empresas a se tornarem mais produtivas, apresentando mensagens instantâneas com um histórico de pesquisa ilimitado, muito espaço de armazenamento, compartilhamento de arquivos robusto e unindo notificações de vários serviços de software em um único local.
Preço: Gratuito (o produto está no estágio beta).
Slack é uma bem conhecida ferramenta de comunicação da equipe do Silicon Valley. Esta
aplicação de mensagens ricas em recursos opera em canais públicos e privados e também possui chamadas de voz e video. Além dos recursos de bate-papo avançados, a Slack possui muitos atalhos, hacks e integrações com plataformas de terceiros que ajudam a aumentar a produtividade da equipe.
Preços: princípios básicos gratuitos, plano padrão: US $ 6,67 por usuário por mês, plano adicional: US $ 15 por usuário por mês.
O Fleep é um mensageiro da equipe tentando vincular a colaboração do projeto e a comunicação em equipe. Aqui você pode agendar tarefas leves conversando com membros da equipe e parceiros comerciais convidados. Um bônus é que a Fleep possui um histórico de mensagens ilimitado e integrações ilimitadas em seu pacote gratuito.
Preço: Grátis; Plano premium começa a partir de € 5 por usuário por mês (compartilhamento avançado de arquivos e suporte premium).
Se você decidir construir um hub de comunicação em torno do Office 365 já usado, a escolha mais simples é o Microsoft Teams - um bate-papo que combina conversas e ferramentas de trabalho em equipe com o Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote e muito mais.
Preço: a partir de US $ 5 por usuário por mês.
HipChat é um mensageiro instantâneo de aparência conservadora com chamadas rápidas de um-para-um e grupo de vídeo e recurso de compartilhamento de tela útil. Deve ser mencionado que HipChat oferece auto-hospedagem que faz os departamentos de TI felizes.
Preço: Grátis; O plano Plus começa a partir de US $ 2 por usuário por mês.
Ferramentas de videoconferência
Para ser honesto, o Zoom é muito legal com sua videoconferência em HD, compartilhamento de tela de desktop ou móvel e recursos de gravação. Após isso, o Zoom permite que você crie o quadro colaborativo e envie textos de grupo, imagens e arquivos de áudio durante as reuniões.
Preço: Grátis; O plano Pro começa a partir de US $ 14.99 por mês por host (a pessoa que agende, inicia e controla as configurações em uma reunião).
GoToMeeting é uma escolha popular devido ao seu vídeo de qualidade HD, compartilhamento de tela, URLs de reunião personalizados, recurso de quadro branco e a capacidade de se conectar a reuniões via desktop ou móvel. Bônus adicional: opções para traduzir configurações de controle - perfeito para equipes globais.
Preço: de US $ 19 por mês.
O Google Hangouts é divertido e fácil de usar e parece ótimo. Você pode escolher quais grupos de pessoas deseja convidar para a sessão do Google Hangouts, facilitando o início de uma videoconferência em segundos.
Preço: Gratuito, o Plano de Negócios começa a € 4 por usuário por mês.
E então, é claro, existe o antigo fiel Skype, que já existe para sempre. É uma solução comprovada para mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo. O Skype for Business possui todos os recursos principais das outras ferramentas, exceto números gratuitos, que o GoToMeeting tem.
Preço: a partir de US $ 2 por usuário por mês.
Semelhante ao Skype, appear.in permite criar salas de reuniões on-line para chamadas de vídeo. É uma ótima ferramenta para equipes que já usam bate-papo, mas também precisam de uma ferramenta para chamadas de vídeo online. Os principais recursos incluem:
- Colocando a sua própria sala de vídeo pessoal, -
Colocando uma imagem de fundo personalizada da sala, -
Bloqueando a sala para conversas privadas, -
Envio de mensagens e links no bate-papo de texto durante as reuniões, -
Compartilhando sua tela.
Preço: grátis até 8 pessoas, prémio em breve.
Documentar ferramentas de colaboração (armazenamento de arquivos e compartilhamento de arquivos)
Em suma, o Dropbox é uma plataforma baseada na nuvem que permite aos usuários armazenar e compartilhar arquivos. É escalável, então o Dropbox é bom para equipes e indivíduos. Os arquivos são sincronizados perfeitamente em todos os dispositivos. Os proprietários de conta podem conceder aos outros acesso a pastas de armazenamento, bem como a arquivos únicos. Os trabalhadores distribuídos podem ter acesso compartilhado a ativos digitais (arquivos, planilhas, documentos, fotos), independentemente da sua localização física.
Preços: Grátis, os planos comerciais começam a partir de US $ 8,25 por usuário por mês.
O Google Drive é um centro útil para criar, compartilhar, colaborar e armazenar documentos e apresentações. Para os trabalhadores distribuídos, reunir uma apresentação de três criadores de conteúdo diferentes é simples e rápido, graças aos controles de acesso aos usuários e ao compartilhamento de links.
Preço: os primeiros 15GB de armazenamento são gratuitos; O preço do armazenamento adicional começa a partir de US $ 1,99 por usuário por mês.
A Evernote é o titã experimentado e verdadeiro na tomada de notas e compartilhamento de notas. O plano de negócios permite que você tome e gerencie notas e depois compartilhe-as com sua equipe. Suas características primárias e mais poderosas são as pilhas do notebook e o sistema de marcação que permitem que você encontre qualquer coisa em segundos. Ele também possui uma extensão de navegador Web Clipper para capturar ideias ao navegar na net e aplicativos para dispositivos móveis para tirar notas, mesmo as de voz, de onde quer que você esteja.
Preço: Evernote Business tem um preço de US $ 10 por pessoa por mês.
Ferramentas de gerenciamento de projetos
O Wrike combina design simples com ferramentas eficientes de gerenciamento de projetos. É uma ferramenta poderosa para gerenciar e colaborar em projetos. Você pode gerenciar e personalizar todo o fluxo de trabalho - de pedidos recebidos, delegar tarefas, revisar rascunhos iniciais, fornecer comentários e aprovar revisões. Além disso: fluxos de trabalho e status personalizados, gráficos Gantt, relatórios personalizáveis, rastreamento de tempo, exibição de placa.
Preço: grátis até cinco usuários; Plano profissional com cinco usuários: US $ 49 / mês, dez usuários: US $ 99 por mês, 15 usuários: US $ 149 por mês.
O Zoho Projects faz parte do pacote de software Zoho. Os recursos incluem listas de tarefas com múltiplas tarefas e marcos, gerenciamento de documentos e arquivos, rastreamento de tempo e planilhas de tempos, intranet da equipe e calendário compartilhado.
Preço: plano expresso (até 20 projetos) $ 25 / mês, plano premium (até 50 projetos) $ 50 / mês, plano empresarial (projetos ilimitados) $ 99 / mês. O CRM e outros recursos adicionais vêm com um preço extra.
Trello é um painel multifuncional de estilo kanban para organizar ideias de colegas de time e acompanhar o progresso do projeto. É uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes pequenas com projetos simples. O Trello permite que você crie várias placas de tarefas, organize listas de tarefas por datas ou prioridade, comente e colabore, anexe fotos e arquivos.
Preço: Gratuito com um custo extra de US $ 5 por mês para Trello Gold.
O Basecamp é usado por milhares de times em todo o mundo. O Basecamp facilita a gestão dos clientes do projeto para obter feedback rápido sobre pequenas mudanças e atualizações. Demora apenas 10 minutos para configurar esta ferramenta fácil de usar. Ele fornece a quantidade mínima de recursos necessários para o gerenciamento eficiente de projetos.
Preço: $ 29 por mês para usuários ilimitados.
Uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais conhecidas, a Asana permite aos usuários atribuir tarefas a outros membros, adicionar seguidores a projetos, gerenciar tarefas e monitorar prazos. Pode ser muito útil também como uma lista de tarefas ou calendário para o planejamento estratégico.
Preço: Plano gratuito para até 15 membros da equipe; O plano pago começa a partir de US $ 9,99 por usuário por mês.
Ferramentas de acompanhamento de tempo
O Toggl é um software de rastreamento de tempo livre de problemas que se integra a dezenas de diferentes ferramentas de gerenciamento de projetos. É perfeito para empresas com vários departamentos diferentes. Recursos adicionais: rastreamento de tempo offline e funcionalidades móveis.
Preço: $ 10 por usuário por mês; Os planos pagos começam em US $ 20 por usuário por mês.
TimeBoy ajuda você a gerenciar tantos trabalhadores, projetos e espaços de trabalho como você precisa para executar o seu negócio de forma perfeita. Ele permite que você tenha uma visão geral completa da produtividade da sua equipe, gerar e exportar relatórios e obter informações sobre como as horas de trabalho são realmente gastas. A empresa também oferece integrações detalhadas com software de gerenciamento de projetos.
Preço: Gratuito (o produto está no estágio beta).
Resumo
As 20 ferramentas de produtividade listadas acima apenas riscam a superfície quando se trata de aplicativos que você pode usar para aumentar a eficácia entre seus colegas de equipe e em todo o seu negócio. Existem outros produtos que merecem um lugar aqui? Deixe um comentário mencionando a ferramenta de produtividade na qual você não pode viver.
